Ein Produkt von Pilanda · für den Handel
Kontor — Warenwirtschaft für Händler.
Stammdaten, Aufträge, Rechnungen, Bestellwesen und Dokumente in einem System. Gebaut für Händler, die aus Excel herausgewachsen sind, aber keinen Konzern-ERP brauchen — und bewusst nicht für Fertigung oder Projektgeschäft. Dafür gibt es Pilanda ERP.
Warum
Die Tabelle war nie als Warenwirtschaft gedacht
Der Bestand stimmt nicht
Was verkauft ist, steht in der Auftragsmappe; was bestellt ist, in der Mailbox. Der Lagerstand ist eine Schätzung mit Zeitstempel von gestern.
Dieselbe Adresse, dreimal
Kunde in der Tabelle, in Outlook und auf dem Lieferschein. Wer umzieht, zieht nur an einer Stelle um.
Der Beleg ist irgendwo
Auftragsbestätigung im Postfach, Lieferschein im Ordner, Rechnung im Buchhaltungsprogramm. Zusammengehörig ist das nur im Kopf.
Funktionen
Was Kontor führt
Vier Bereiche, die dieselben Datensätze teilen. Ein Artikel ist ein Artikel: im Auftrag, in der Bestellung und auf der Rechnung.
Stammdaten
Kunden und Ansprechpartner
Adressen, Konditionen, Zahlungsziele, Historie an einem Ort.
Artikel
Nummern, Varianten, Einheiten, Preise und Lieferantenzuordnung.
Verkauf
Aufträge
Vom Angebot zum Auftrag, mit Verfügbarkeit und Termin je Position.
Rechnungen
Aus dem Auftrag erzeugt, nicht abgetippt. Teilrechnungen inbegriffen.
Einkauf & Vertrieb
Bestellwesen
Nachbestellen, was fehlt, mit Wareneingang gegen die Bestellung.
Vertreterverwaltung
Gebiete, Provisionen und Abrechnung je Vertreter.
Dokumente
Ablage am Vorgang
Jeder Beleg hängt am Auftrag, an dem er entstanden ist.
Mailarchiv
Was geschrieben wurde, steht beim Kunden, für jeden sichtbar, der damit zu tun hat.
Im Alltag
Da, wo Ihr Team ohnehin arbeitet
Kontor fügt sich in die Microsoft-365-Umgebung ein, die im Haus schon läuft: Anmeldung, Mail und Dateien bleiben, wo sie sind.
Im Hintergrund
Sicherheit
Rechte, Protokoll, Export
Rechte je Rolle, nachvollziehbare Änderungen, Datenhaltung nach Ihren Vorgaben. Für regulatorische Anforderungen wie NIS2 und ISO 27001 sitzt die Kompetenz im Haus.
Rechte je Rolle
Wer was sieht und ändern darf, entscheidet der Server.
Änderungen nachvollziehbar
Jede Änderung mit Zeit, Person und vorherigem Wert.
Ihre Daten
Export jederzeit, in Formaten, die auch ein anderes System liest.
Einführung
Einführung in Schritten
Schritt 1
Stammdaten übernehmen
Kunden, Artikel, Lieferanten aus dem, was Sie heute führen.
Schritt 2
Einen Prozess scharf schalten
Meist der Auftrag. Alles andere läuft weiter wie bisher.
Schritt 3
Nachziehen
Bestellwesen, Dokumente, Vertreter, in der Reihenfolge, die Ihnen nützt.
Am ersten Tag kann Kontor nicht alles, was Ihre Tabelle in zehn Jahren gelernt hat. Wir nehmen auf, was fehlt, und bauen es nach, wo es trägt. Was wir nicht bauen, sagen wir Ihnen.
Demo
An Ihren eigenen Artikeln.
Schicken Sie uns einen Auszug Ihrer Stammdaten; wir zeigen Kontor damit. 45 Minuten, ohne Folien.