Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Pilanda Systems FlexCo, Achrain 438, 6861 Alberschwende. Kontakt für Datenschutzanliegen über das Anfrageformular oder postalisch. Stand 06.11.2026.
Projektanfrage und E-Mail
Bei einer Anfrage über das Formular oder per E-Mail verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Unternehmen und Ihre Nachricht, um das Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Antwort). Die Angabe ist freiwillig, ohne sie können wir aber nicht antworten. Formularangaben werden über Microsoft Azure per E-Mail an das Pilanda Office weitergeleitet und nur in unserem Postfach bei Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Auftragsverarbeiter, Speicherung in der EU) aufbewahrt, solange wir sie für die Bearbeitung und unsere Geschäftsbeziehung benötigen. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Angaben spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation. Unterlagen zu Aufträgen bewahren wir nach § 132 BAO sieben Jahre auf.
Geschäftspartner
Kontaktdaten von Ansprechpersonen bei Kunden und Lieferanten verarbeiten wir zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO) in Microsoft 365. Zur Analyse und Dokumentation kann der KI-Assistent Claude von Anthropic (Anthropic Ireland, Limited) eingesetzt werden. Eingaben werden nicht zum Training verwendet. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Daten, die wir im Auftrag eines Kunden verarbeiten, regelt der jeweilige Auftragsverarbeitungsvertrag.
Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter Microsoft Azure (Microsoft Ireland Operations Limited, Rechenzentrum in Deutschland) technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite) für den sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir führen keine eigenen Zugriffsprotokolle.
Schriftarten, Cookies und Tracking
Die Schriftarten Geist, Geist Mono, Outfit und Manrope werden direkt von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder sonstigen Drittanbietern. Wir setzen keine Cookies, Analyse- oder Werbedienste ein.
Pi-FAQ
Die Pi-FAQ zeigt feste Fragen und Antworten. Es gibt keine Eingabe, keine KI und keine Speicherung. Für weitere Fragen verweist sie auf das Anfrageformular.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Beschwerden richten Sie an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at.